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電子ファイリング(ドキュワークス)



 ドキュワークス(DocuWorks)とは、富士ゼロックス社製の、電子文書と紙文書を一元管理する文書管理アプリケーションです。

 一昔前の「電子ファイリングシステム」は、ただ単に紙の書類をデータに置き替えるだけでした。
 ですが、これだけでもスゴイ事で、きちんと実践すれば、本棚の数が減り、書庫が応接室に変ったりします。過去の書類は机の上のパソコンで見る事ができるので、捜す手間も時間も少なくなります。

 ドキュワークスは、この電子ファイリング機能に加え、簡単に文書を加工(書き加えたり、印鑑を押したり)を簡単に行う事ができます。

 合同会計では、ネットワーク上で、この機能をフルに活用し、文書の保存・閲覧の機能だけでなく社内文書の回覧や稟議書・許可書等の承認から作業依頼まで、【今まで紙で行っていた】多くの作業を、ドキュワークスで行っております。



もちろん、最初は手間取っておりました。
ドキュワークスは色々できるので、やりたい事が溢れて、かえって活用されなかった時期もあります。

ですが、思考錯誤で導入後5年!
今では社員全員がフル活用しております。



5年間の苦労と知恵と経験を、皆様にお伝えする事ができます。
電子ファイリング導入をご検討の方は、ぜひ合同会計までお問い合わせください。

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